De intake voor een nieuwe opdracht… voor veel mensen is dit spannend. Nergens voor nodig! Een intake is eigenlijk een kennismaking. Het is voor jou het moment om een eerste indruk van de organisatie en de opdracht te krijgen. Na het gesprek is duidelijk wat jij gaat doen en welke verwachtingen daarbij horen.
Hoe voorloopt zo’n intake gesprek?
Een intakegesprek heeft meestal een duidelijke opbouw. Het begint met een kennismaking en wordt vervolgd door dieper in te gaan op het bedrijf en de opdracht. Bij het gesprek hoort natuurlijk ook een afsluiting, waar je nog punten kunt scoren door vragen te stellen. Lees hieronder onze vijf tips per gespreksfase voor een succesvolle intake:
Tip 1: Toon enthousiasme.
Stel jezelf voor en vertel wie je bent. Zorg dat je de ervaringen op jouw CV goed kan toelichten en wees enthousiast. Dit werkt aanstekelijk. Heb vertrouwen in jezelf!
Tip 2: Wees voorbereid.
Bereid je voor en zoek zoveel mogelijk uit over het bedrijf. Een goede voorbereiding geeft zelfvertrouwen en laat jouw interesse zien. Bovendien kun je laten zien dat jouw persoonlijke ervaring, zoals een keuzevak of overtuigingen, passen bij het bedrijf. Formuleer vragen over onderwerpen die niet helemaal duidelijk zijn of waarover jij meer wilt weten.
Tip 3: Stel vragen.
Zorg dat je kennis hebt over de onderwerpen die in de vacature zijn uitgelicht. Daarnaast is het heel belangrijk om vragen te durven stellen. Door vragen te stellen geef je richting aan het gesprek. Bedenk vragen over de opdracht met het doel om dieper in te gaan op de inhoud. Probeer ook zoveel mogelijk open vragen te stellen. Open vragen beginnen meestal met de vraagwoorden: wie, wat, waar, wanneer en hoe. Denk bijvoorbeeld aan:
- Hoe is de opdracht ontstaan?
- Waar in de organisatie speelt mijn rol zich af?
- Wie zijn de belangrijkste stakeholders waarmee ik te maken krijg?
We kunnen het niet goed genoeg benadrukken: durf vragen te stellen. Dit laat zien dat jij interesse hebt in de opdracht en de activiteiten. Bovendien geeft het jou inzicht hoe je de opdracht tot een succes kunt brengen.
Tip 4: Neem initiatief.
De vragen die jij hebt voorbereid, kun je waarschijnlijk niet allemaal stellen. Bewaar deze voor het einde van het gesprek wanneer de klant vraagt: “En, heb jij nog vragen?”. Dit is het moment waarop jij zegt dat veel van je vragen zijn beantwoord, maar toch nog twee of drie vragen wilt stellen. Dit is professioneel en onderscheidend! Sluit uiteindelijk af met een positieve houding: “Ik heb er zin in!”
Tip 5: En tot slot…
Nog een afsluitende tip: mensen onthouden vooral de eerste en laatste momenten van een gesprek. Zorg dus voor enthousiasme en energie vanaf het begin, maar vergeet zeker geen frisse en duidelijke laatste indruk.
