Deelnemers aan ons 2-jarig traineeship, worden in het tweede jaar onder andere ondergedompeld in de wereld van storytelling dashboarding.

Een  mooi en aansprekend begrip, maar wat is het nu eigenlijk? En waarom is het juist zo een belangrijk voor de financials anno nu?

De wereld vraagt om steeds meer realtime informatie. De KPI’s vliegen je om de oren en bijna iedere manager wil wel een dashboard tot zijn of haar beschikking hebben.

Maar hoe zorg je er als financial nou voor dat je een geautomatiseerd dashboard oplevert dat ook daadwerkelijk de juiste informatie geeft over de stand van zaken op dit moment? Hoe herkent de stakeholder zich in het dashboard dat vaak vanuit finance wordt opgeleverd?

Finance staat nog steeds voor een groot deel inherent aan cijfers, (niet financiële) data en feiten. Losstaand niet altijd even veel zeggend. Maar door deze attributen op de juiste manier te combineren en te visualiseren, worden ze relevant en daarmee informatie. Zeker als je de inzichten op verhelderende wijze zichtbaar kunt maken in een relevant dashboard.

Een goed dashboard valt of staat met het in kaart brengen van de informatiebehoeften en deze behoeften te vertalen naar relevante en meetbare KPI’s. Het stellen van de juiste vragen en vooral ook het blijven doorvragen op de antwoorden die je krijgt, helpen je daarmee al een heel eind op weg. Kun je eindelijk een keer je nieuwsgierigheid de vrije loop laten. Om in dit proces dan toch wat structuur aan te brengen, kun je Design Thinking als methode inzetten. Design Thinking is een moderne methode om innovatie op een creatieve manier vorm te geven. Het is een verzameling van verschillende activiteiten zoals het analyseren van situaties, definiëren van het probleem, creatief denken, oplossingsgericht denken, schetsen en prototypes bouwen. Onze trainees worden in deze methode helemaal wegwijs gemaakt.

Nadat de informatiebehoefte helder is, begint de volgende uitdaging. Het daadwerkelijk ontwikkelen van het dashboard. Uiteraard zijn hier meerdere tools voor beschikbaar. In ons traineeship worden onze consultants meegenomen in de mogelijkheden van MS Power BI. MS Power Bi is een interactieve business intelligence tool (van Microsoft). Deze tool stelt je in de mogelijkheden om geautomatiseerde rapportages te ontwikkelen op basis van data uit meerdere informatiebronnen. De mogelijkheden van MS Power BI zijn groot en inmiddels wordt deze tool door vele organisaties al ingezet.

Een dashboard is pas echt toepasbaar als het verhaal achter de cijfers gaat leven. Aan de financial, die in dit geval vaak optreedt als business partner, dus de schone taak om het verhaal over te brengen. Het liefst zo overtuigend en inspirerend mogelijk. Onze consultants zijn hierin bedreven. Zij zijn in staat om boven de cijfers uit te stijgen, zich te verplaatsen in de stakeholders en hen inzicht te geven in oorzaak en gevolg.

Ook behoefte aan een dashboard met een verhaal? Neem eens contact met ons op. Onze consultants staan je graag bij.