Account Payable Administrator – Omgeving Dordrecht & Gorinchem

Functie

Bij het team Accounts Payable binnen het Global Support team zoeken we een nieuwe collega voor de rol van Medewerker Accounts Payable. In deze functie werk je samen met 6 andere teamleden en draag je bij aan de voorbereiding, verwerking en registratie van inkomende facturen. Daarnaast richt het Shared Service Center zich op klantgerichte dienstverlening en streven we ernaar om interne en externe belanghebbenden te voorzien van correcte en volledige informatie, waarbij consistentie en standaardisatie centraal staan.

De kern van de werkzaamheden omvat het nauwkeurig en tijdig verwerken, registreren en voorbereiden van facturen, evenals het opstellen, controleren en uitvoeren van betalingen. Dit zorgt ervoor dat Damen haar verplichtingen jegens derden nakomt en zich positioneert als een betrouwbare samenwerkingspartner. Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor vragen van zowel interne als externe partijen met betrekking tot crediteurenbeheer.

Ook wordt van je verwacht dat je meedenkt over het verbeteren van werkprocessen, bijvoorbeeld door gebruik te maken van nieuwe technologieën en verdere automatisering, om zo de efficiëntie en effectiviteit te verhogen.

Organisatie

De opdrachtgever verricht ondersteunende diensten voor de divisies van de wereldwijd opererende groep, onder andere op het gebied van IT, Research, Tax en Finance. De afdeling bestaat uit tientallen collega's en is verantwoordelijk voor het voeren van de financiële (project) administratie van de locatie én andere entiteiten van de locatie.

De afdeling houdt zich bezig met het opstellen van de jaarrekening en levert regelmatig financiële rapportages over projecten, resultaten, balansen en kasstromen aan voor zowel de interne organisatie als de holding. Daarnaast draagt de afdeling zorg voor het opzetten en onderhouden van financiële processen, inclusief de administratieve organisatie. Ook valt onder de verantwoordelijkheden het beheer van de crediteuren- en debiteurenadministratie en het verzorgen van diverse wettelijke aangiftes voor externe belanghebbenden.

Wat we vragen

Om zo'n rol uit te kunnen voeren, breng je het volgende mee:

• MBO 4 niveau, MBA is een pré
• Een aantal jaar relevante werkervaring;
• Kennis van BTW en WKR is mooi;
• Je bent een Excel held(in);
• Ervaring met de applicaties SAPvierH, IFS en Readsoft is een pré;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in de Nederlandse en Engelse taal;
• Je bent een betrokken collega, hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, werkt integer, proactief, compliant en accuraat.