Operational Data Manager – Rotterdam

Functie

Als Operational Data Manager ben je, samen met het team, verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van een verscheidenheid aan activiteiten met betrekking tot de sourcing, mastering, validatie en distributie van (markt)data die nodig is voor ordergeneratie, portefeuillebeheer, portefeuillemonitoring en -rapportage (bijv. ESG-gegevens, prijzen, analyses, referentiegegevens, index 6-benchmarkgegevens, beperkingslijsten enz.) Bovendien speelt de Operational Data Manager een belangrijke rol bij het bedienen van alle interne belanghebbenden op data gerelateerde verzoeken en het bijhouden van de datakwaliteit die door leveranciers wordt geleverd.

Belangrijkste activiteiten van jou als Operational Data Manager zijn:

• Samen met teamleden zorgen voor het onderhoud en het opleveren van data die nodig is voor ordergeneratie, portfolio management, portfolio monitoring en rapportage (sourcing, mastering, valideren en distributie van marktdata, incl. de afhandeling van uitzonderingen)
• Bewaken van het dagelijkse proces van toelevering data van leveranciers en ondernemen van actie in samenwerking met C&S Monitoring & Control, Data Assurance-team en / of IT Delivery-teams in geval van verstoringen / fouten;
• Challengen van toeleveranciers over de datakwaliteit en geleverde diensten;
• Behandelen van vragen van interne stakeholders over datagerelateerde onderwerpen en uitvoeren van data analyses (bijv. het opzetten van nieuwe effecten, indices, benchmarks, beperkingslijsten, ad-hocverzoeken voor marktgegevens enz.);
• Doen van aanbevelingen aangaande aanpassingen in het Datamanagementsysteem om de nauwkeurigheid en efficiëntie van het Datamanagementsysteem te verbeteren en bieden van ondersteuning bij de uitvoering van testactiviteiten;
• Vastleggen van procedures;
• Assisteren bij het samenstellen van documenten en rapporten om de verschillende commissies (bijv. waarderingscommissies) te informeren over data management gerelateerde onderwerpen.

Organisatie

Onze opdrachtgever is een middelgrote vermogensbeheerder met zo'n 200 miljard euro aan beheerd vermogen. Ze bedient zowel particuliere als professionele klanten met innovatieve beleggingsproducten en -oplossingen. Er wordt gewerkt vanuit kantoren in 75 landen wereldwijd, met een hoofdkantoor gevestigd in het hart van Rotterdam.

Als Operational Data Manager kom je te werken binnen de COO afdeling. Daarbinnen is de afdeling Enterprise Data Management verantwoordelijk voor het onderhouden en leveren van hoogwaardige investeringsgerelateerde data ten behoeve van de gehele organisatie. Daarnaast is de afdeling verantwoordelijk voor het leveren van onderscheidende, data gedreven interne en externe rapportages met een uiteenlopend karakter.De hoeveelheid data die de organisatie nodig heeft, groeit snel. lnterne stakeholders vragen voortdurend om meer gegevens om hun processen te ondersteunen, waarbij time-to-market en kwaliteit van de gegevens van cruciaal belang zijn. Daarnaast is het verstrekken van integrale en geavanceerde rapportages aan klanten uiterst belangrijk om hen te informeren over bijvoorbeeld de prestaties en ESG karakteristieken van hun beleggingen.

De afdeling Enterprise Data Management bestaat uit 4 teams:

• Data Operations, verantwoordelijk voor de operationele gegevensverwerking en het beschikbaar stellen van data voor collega's;
• Data Assurance, verantwoordelijk voor het bewaken van de geleverde datakwaliteit en het definiëren van requirements voor nieuwe (data)diensten;
• Data Technology, verantwoordelijk voor het leveren van veilige, optimaal presterende en betrouwbare IT dataservices, applicaties en tools;
• Reporting Services, verantwoordelijk voor het leveren van onderscheidende, data gedreven interne en externe rapportages.

Deze teams werken nauw samen met verschillende interne en externe stakeholders zoals Front Office, Client Reporting, Risk Management en IT-afdelingen. Om het team te versterken en de toenemende vraag naar data te ondersteunen, wordt er gezocht naar een nieuwe collega, die als Operational Data Manager deel zal uitmaken van het Data Operations-team.

Wat we vragen

We zijn op zoek naar een nieuw en enthousiast talent. Een gemotiveerde professional met affiniteit voor data en investeringen. Iemand die graag werkt in een dynamische omgeving met meerdere, veeleisende stakeholders. Je bent een flexibele, pro-actieve, hands-on teamspeler met met een uitstekend probleemoplossend vermogen en sterk ontwikkelden analytisch vermogen. Voel jij je comfortabel in een omgeving die wordt gekenmerkt door strakke deadlines en heb je kennis van of aantoonbare affiniteit met marktdata en financiële instrumenten? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken.

Verder herken jij in de volgende kenmerken;

• Je beschikt over bachelor+ opleiding en werkniveau;
• Je bent op korte termijn beschikbaar voor minimaal 32 uur per week;
• Je bent bereid om minimaal 3 dagen per week vanuit het kantoor in Rotterdam te werken
• Je bent positief, proactief en pragmatisch met een "can do" mentaliteit, met het vermogen om activiteiten te prioriteren;
• Je krijgt energie van het initiëren van verbeteringen aan processen en tooling (automatisering) en werkt graag mee aan het verbeteren van diverse processen en activiteiten;
• Je bent een flexibele teamspeler die organisatiesensitief is, leergierig en zichzelf graag wil blijven ontwikkelen;
• Je hebt aantoonbare ervaring met MS Excel, Access en SQL. Ervaring of kennis van tools als Python is een groot voordeel;
• Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.