Administratief medewerker – Drunen

Functie

In deze rol rapporteer je aan de financieel manager. Je bent werkzaam vanuit het kantoor in Drunen. Nadat je bent ingewerkt is het mogelijk om 1 dag vanuit huis te werken. Als adminsitratief medewerker zul je je onder meer bezig houden met de volgende verantwoordelijkheden:

• Beoordelen van overschrijding van betalingstermijnen van klanten;
• Volgens een vastgestelde procedure aanmanen van klanten,
• Inschakelen van een incassobureau na overleg en toestemming van de financieel manager.
• Opstellen verkoopfacturen;
• Het invoeren van de administratieve gegevens in het ERP-systeem, zodat altijd actuele informatie geraadpleegd kan worden;
• Deelnemen aan interne overlegsituaties zoals afdelingsoverleg en overleg met andere organisatieonderdelen.

Organisatie

Onze opdrachtgever ontwikkelt, produceert en importeert innovatieve en duurzame (onderdelen van) klimaatbeheersing voor bedrijven. Met passie en vakmanschap produceert zij de meest uitdagende orders. Stuk voor stuk met evenveel aandacht en precisie.

Naast het leveren van producten van hoge kwaliteit, is onze opdrachtgever ook expert in het verduurzamen van (bestaande en nieuwe) gebouwen. Op een eenvoudige manier maakt ze zichtbaar hoe je als gebouweigenaar aan een A, B of C-label komt. De dienstverlening stopt niet bij het advies, ook de uitvoering en volledige ontzorging neemt ze voor haar rekening. Hierdoor wordt vastgoed verbeterd en besparen opdrachtgevers op energieverbruik voor koelen, verwarmen, ventileren én wordt de CO2 uitstoot verlaagd.

Wat we vragen

Voor deze functie zoeken we iemand die beschikt over:

• Een afgeronde MBO / HBO-opleiding (administratief, bedrijfseconomisch), aangevuld met inhoudelijke vakopleidingen (b.v. op gebied van fiscaal recht etc)
• Enkele jaren relevante werkervaring.

Maar ook zoeken we een persoon die:

• Nauwkeurig en resultaatgericht kan werken;
• Beschikt over cijfermatig inzicht;
• Beschikt over doorzettingsvermogen, die volhardend is en op de juiste wijze relaties weet te woord te staan;
• Die affiniteit heeft met en gevoel voor, ERP-pakketten en die goed overweg kan met geautomatiseerde financiële systemen (o.a. ERP).